Основными условиями успешного функционирования предприятия является
выполнение работ и бесперебойная реализация товаров по выгодным ценам.
Эффективным способом достижения этих условий является участие в торгах,
которые выгодны организаторам, ведь позволяют сэкономить средства, и
участникам, поскольку создают условия для получения стабильного дохода в
течение длительного времени. Традиционно сложилось так, что самым
большим и выгодным заказчиком на торгах является государство, на
законодательном уровне систематически регулирует и улучшает процедуру
закупки.
Технология проведения торгов с 2011 года стала более
четкой и совершенной. Проявлением этого является обязательство заказчика
проводить торги в электронной форме и обеспечения анонимности
участников, что исключает коррупционную составляющую торгов. В
современных условиях большинство предприятий при подготовке к участию в
закупках пользуются услугами сторонних организаций, которые осуществляю сопровождение торгов, и готовят документацию. Процедура подготовки предприятия к участию в тендере включает в себя три основных этапа:
- Получение ключа с электронной цифровой подписью;
Специалист по тендерам
прорабатывает программу для участия в тендере на компьютере, с которого
будут вестись торги и устанавливает ключ с электронной цифровой
подписью, подтверждающий достоверность представленной информации и
принадлежность подписи владельцу сертификата ключа. Важным этапом, с
которым сталкивается предприятие в процессе подготовки к торгам,
является прохождение аккредитации. Обычно компания, осуществляющая
сопровождение торгов предоставляет услуги по аккредитации
на электронных площадках. Согласно Закону действует 5 федеральных
площадок, которые прошли аудиторскую проверку, поэтому именно на них
проводятся торги по государственным закупкам. Срок прохождения
аккредитации, после подачи установленного пакета документов, не
превышает 5 дней. Результатом прохождения аккредитации, является допуск к
торгам, выдан на три года и открытие лицевого счета, на котором
хранятся средства для обеспечения участия в тендере. За три месяца до
окончания срока действия допуска прохождения аккредитации, участник
обязан подтвердить актуальность информации о себе, подав соответствующий
пакет документов.
Избрание торгов и подача заявки об участии
является заключительным этапом подготовки к тендеру. После окончания
торгов объявляется победитель, предложивший самую низкую цену.
Результатам торгов является подписанный в электронной форме контракт,
который хранится на электронной площадке, где проходил тендер.